外联部2016年工作计划

电子与信息工程学院学生会成立于20xx年，自其成立到现在以来，在历届领导的正确领导下，外联部工作一直进展如火如荼，蒸蒸日上。本次改选，本人有幸被选为外联部部长，我深知肩上的重担与责任。我也将竭诚尽致把外联工作做出成绩，做出水平。

随着新一届的学生会纳新工作的完成，外联部又一次注入了新鲜的血液，充满了活力来面对新一年的挑战。本次纳新，我部共招14名干事，成为了我院学生会最大的部门。外联部的主要工作在于拉取赞助，解决学生会各项活动及工作的经费问题。对于一个团体来说，资金是各部活动的基础，在这个层面上说，外联部工作做得好坏与否，对学生的工作会产生重大影响。外联部与其他各部不尽完全一样，是隶属于学生会的对外及相互协调的部门，这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持，同时，外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作，才能使整个学生会的工作正常运转起来。下面，本人结合目前学生会动态，先拟订一下新一期的工作计划如下：

一、    思想与组织建设

特制定如下工作制度与管理条例。

（一）工作制度

1.外联部职责

（1）对外协调，负责学生会的外事活动；
（2）加强与其他学院及校学生会的联系和合作；
（3）为我院及各系学生会所办活动争取社会经费支持。

2.工作基本步骤

（1）收集信息，做好准备工作；

（2）根据活动，找准合作对象；

a.  活动性质

b.  活动规模

c.  活动时间

（3）找负责人，确定合作意向；

a.  谈合作商家会得到什么益处，确定有利可图

b.  善于言谈，随机应变

c.  了解我方宣传方式，做到有备无患，有的放矢

（4）后期准备，做好详细策划；

（5）签订协议，搞好宣传工作。

3.注意事项

（1）养成良好的工作习惯，善于采集、收集信息；

（2）注意自己言谈举止，礼貌用语，端庄大方；

（3）确定自己位置，端正心态，平等合作；

（4）寻找合适恰当的合作对象，注意学院形象；

（5）宣传工作认真负责，提高大学生诚信度。

（二）管理条例

1.  实行每周例会制。时间为每周日晚8点，外联部全体成员出席。

针对本周内的工作成果进行汇报及总结。要求人人汇报，人人发言。指派专人做好会议记录；

2.  实行成员分组制。针对社会不同行业，对外联部成员进行分组，负责到人。工作细分，有条不紊；

3.  实行集体统一制。部长一人监管副部长以及全体干事日常工作，对全体成员工作方向，工作目标统一安排，统筹兼顾。对所有活动策划，合作策划进行监查、汇总、统一；

4.  实行奖惩公开制。针对所获赞助资金，10%返回给个人，5%归外联部集体所有，每学期末由相关负责人公开集体账目。每周例会点名，对迟到或无正当理由缺席者，点名批评。针对每学期迟到累计五次或无正当理由缺席例会三次者，向团委、学生会主席团申请，免去当事人在学生会所任职务；

5.  社会赞助资金底线统一为500元，另根据合作商家商业规模大小而异。

二、    近期工作计划

1.IT硬件知识及动手能力大赛赞助资金。我们正在联系中和投资创业集团，经过我们不懈的努力，成功与其达成共识，筹集到赞助资金20xx元。目前，双方正协商准备宣传事宜。我们会尽最大努力，把大赛宣传活动做好。

2.师生联谊趣味运动会赞助资金。我们正在积极联系易卡、一洋健身会所与培黎商城，合作策划已经递交，只待进一步进行协商。

3.宿舍文化节赞助资金。我们即将与《读者》杂志，联想电脑闪亮滴眼露等单位进行沟通，交流，争取赞助资金。

4.如近期还增添其他活动，我们会针对活动性质，继续寻求其他赞助商家。

三、    长期工作计划

1.坚持落实制定好的工作制度与管理条例，在实践中总结经验及不足，对其进行矫正修改。

2.全体成员定期总结拉赞助之中出现的问题，总结经验及教训。对症下药，解决实际问题。

3.建立以客户利益为出发点的完整的赞助体系，改善传统的拉赞助模式，大胆创新。通过互相交流，进一步从理论和实践两方面提高认识和能力。

4.与其他部门加强联系及沟通，做好各部门的协调工作。在各项活动中，起到协调作用。协助各部门把我院活动办出水平，办出特色。

5.加强与校及其他学院学生会的沟通及联系。搞好联谊工作，相互学习，相互进步。

以上为外联部的一些工作计划及设想，在具体实施过程中，由于各种因素的影响，也许会有一些变更与调整。相信团委、学生会主席团一定会给予外联部各方面的支持，共同把外联工作做好。