- 欢迎访问起航教学!
为WORD文本加注解
12-14 18:35:46 分类:办公技巧 浏览次数: 662次
标签:办公技巧大全,http://www.qihang56.com
为WORD文本加注解,
如果你想为WORD的某个文本(如一个新名词、一个英文缩写等)加以注释,而又不想让注释出现的文档中,下面三种方法中的任意一种可以帮你实现:
①先选中需要注释的文本,用“插入→批注”命令,打开“批注”窗口,在其中输入注释文字后关闭该窗口,则该文本被加上黄色底纹(不会打印出来),当鼠标移至该文本时,注释文字则显示在该文本的上方;
②将光标移至需要加注释的文本后面,用“插入→脚注或尾注”命令,打开“脚注或尾注”对话框,适当设置后确定,则光标移至该页文本的左下方,输入注释文本,则在上述文本后面出现一个数字序号,光标移至该序号处,注释文本即显示出来(不过该注释文本会显示在文档下方,并能打印出来);
③如果注释文本比较长,我们可以先将注释文本(图片也可以)存放在一个独立的文件中(非WORD格式也行),然后建立一个链接:选中要加注释的文本,用“插入→超级链接”命令,打开“插入超级链接”对话框,在“要显示的文字”右边的方框中输入需要加注释的文本,在“请键入文件名称或Web页名称”下面的方框中输入前面建立的注释文本文件的详细路径及名称(也可以用“浏览”按钮查找到),按“确定”按钮,则需要加注释的文本变成蓝色带下画线形式(并不影响文档的打印),点击该文本(在WORD XP中需要按住Ctrl键),则可直接打开注释文本所在的文件。
本文来自 http://www.qihang56.com 谢谢支持
如果你想为WORD的某个文本(如一个新名词、一个英文缩写等)加以注释,而又不想让注释出现的文档中,下面三种方法中的任意一种可以帮你实现:
①先选中需要注释的文本,用“插入→批注”命令,打开“批注”窗口,在其中输入注释文字后关闭该窗口,则该文本被加上黄色底纹(不会打印出来),当鼠标移至该文本时,注释文字则显示在该文本的上方;
②将光标移至需要加注释的文本后面,用“插入→脚注或尾注”命令,打开“脚注或尾注”对话框,适当设置后确定,则光标移至该页文本的左下方,输入注释文本,则在上述文本后面出现一个数字序号,光标移至该序号处,注释文本即显示出来(不过该注释文本会显示在文档下方,并能打印出来);
③如果注释文本比较长,我们可以先将注释文本(图片也可以)存放在一个独立的文件中(非WORD格式也行),然后建立一个链接:选中要加注释的文本,用“插入→超级链接”命令,打开“插入超级链接”对话框,在“要显示的文字”右边的方框中输入需要加注释的文本,在“请键入文件名称或Web页名称”下面的方框中输入前面建立的注释文本文件的详细路径及名称(也可以用“浏览”按钮查找到),按“确定”按钮,则需要加注释的文本变成蓝色带下画线形式(并不影响文档的打印),点击该文本(在WORD XP中需要按住Ctrl键),则可直接打开注释文本所在的文件。
本文来自 http://www.qihang56.com 谢谢支持
相关热词搜索:
- ·上一篇:WORD字体随身携带
- ·下一篇:教你妙用Shift把Excel表格转换为图片
分享到:
收藏
评论排行
办公技巧 热门排行
- · PowerPoint2017教程:平抛运动的实现
- · 粘贴预览 Excel2017粘贴效果预览功能
- · 在Word2017文档中替换字符技巧
- · 轻松找回Office2017传统界面
- · 用Word 2017书签编辑长文档
- · 将PowerPoint2017幻灯片打包成CD并刻录
- · Word2017应用技巧荟萃
- · word2017怎样设置和灵活应用页眉和页脚
- · 如何删除最近的Word2017文档记载
- · 经典Word 2017小技巧
- · PowerPoint2017丰富图片优化编辑
- · 禁止未授权用户修改 Word 2017 文档
- · 两种方法解决Office2017和office 2017
- · Word2017中显示或隐藏标尺网格线和导航
- · 提取PowerPoint2017中的图片
- · 在PowerPoint2017(PPT)中插入Excel图
- · 在Word2017中设置折页和拼页页边距
- · 用Web版式视图将Excel2017表格转为Wor
- · 设置Excel2017数据精度 保障准确性
- · Word2017很多你看不见的技巧
- · Word2017中智能标记的设置
- · Word 2017文档中设置纸张大小技巧
- · Office 2017安装后出现的Q盘分区有什么
- · 利用Word2017新功能除去修订