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将PowerPoint2017幻灯片打包成CD并刻录光盘
12-14 18:43:46 分类:办公技巧 浏览次数: 647次
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将PowerPoint2017幻灯片打包成CD并刻录光盘,
PowerPoint 2003 中的“打包成 CD”功能可将一个或多个演示文稿以及支持文件复制到 CD 中。在默认情况下, PowerPoint2003 把播放器 打包到 CD 上,即使在其他未安装 PowerPoint的计算机上也可以运行,符合脱离软件平台运行的要求,而使用此办公软件技巧不用担心到其它的计算机上不能播放或者播放效果不正常。
一、操作系统要求
直接打包演示文稿到 CD 需要 Windows XP 或更高版本。如果是其他版本的Windows,可以先使用“打包成 CD”功能将演示文稿打包“复制到文件夹”,然后使用 CD 刻录软件将打包文件夹中的文件该录到 CD 中。
二、将演示文稿“打包成 CD”
1.打开编辑好的要打包的演示文稿。
2.将空白刻录盘插入到刻录机中中。
3.在“文件”菜单上,单击“打包成 CD”。
4.在“将 CD 命名为”框中,为 CD 键入名称。
5.若要打包多个演示文稿并指定播放顺序,则操作如下:
若要添加其他演示文稿或其他不能自动包括的文件,单击“添加文件”。选择要添加的文件,然后单击“添加”。
默认情况下,演示文稿被设置为按照“要复制的文件”列表中排列的顺序进行自动运行。若要更改播放顺序,选择一个演示文稿,然后单击向上键或向下键,将其移动到列表中的新位置。
注意: 默认情况下,当前打开的演示文稿已经出现在“要复制的文件”列表中。链接到该演示文稿的所有文件(例如图形文件)会自动包括在内。
6.若要更改默认设置,可单击“选项”,然后进行设置:
默认情况下,CD 被设置为自动按照所指定的顺序播放所有演示文稿(也称为自动播放 CD),若要禁止演示文稿自动播放,或指定其他自动播放选项,可从“选择演示文稿在播放器中的播放方式”列表中进行选择。
若使用了特殊的字体,请选中“嵌入的 TrueType 字体”复选框。
嵌入字体可确保在不同的计算机上运行演示文稿时该字体可用。(CD 不能打包有内置版权限制的 TrueType 字体。)
若需要打开或编辑打包的演示文稿的密码,可在“帮助保护 PowerPoint 文件”下面输入要使用的密码。
7. 单击“复制到 CD”即可刻录到CD中。
三、复制到文件夹
打包过程设置同上文所述相同,通过“添加文件”和“选项”进行具体设置。
最后单击“复制到文件夹”,指定要保存打包文件的文件夹即可。
注意:
* 如果打包的是 Web 演示文稿,则将其复制为 PowerPoint (.ppt) 文件,而不是 Web (.mht) 文件。
* 当设置“打包成 CD”的密码时,那些密码会应用于文件包中的 .ppt、.pot、.pps 和已经转换为 .ppt 文件的 PowerPoint .mht 文件,而不影响在原始文件上设置的密码。
本文来自 http://www.qihang56.com 谢谢支持
PowerPoint 2003 中的“打包成 CD”功能可将一个或多个演示文稿以及支持文件复制到 CD 中。在默认情况下, PowerPoint2003 把播放器 打包到 CD 上,即使在其他未安装 PowerPoint的计算机上也可以运行,符合脱离软件平台运行的要求,而使用此办公软件技巧不用担心到其它的计算机上不能播放或者播放效果不正常。
一、操作系统要求
直接打包演示文稿到 CD 需要 Windows XP 或更高版本。如果是其他版本的Windows,可以先使用“打包成 CD”功能将演示文稿打包“复制到文件夹”,然后使用 CD 刻录软件将打包文件夹中的文件该录到 CD 中。
二、将演示文稿“打包成 CD”
1.打开编辑好的要打包的演示文稿。
2.将空白刻录盘插入到刻录机中中。
3.在“文件”菜单上,单击“打包成 CD”。
4.在“将 CD 命名为”框中,为 CD 键入名称。
5.若要打包多个演示文稿并指定播放顺序,则操作如下:
若要添加其他演示文稿或其他不能自动包括的文件,单击“添加文件”。选择要添加的文件,然后单击“添加”。
默认情况下,演示文稿被设置为按照“要复制的文件”列表中排列的顺序进行自动运行。若要更改播放顺序,选择一个演示文稿,然后单击向上键或向下键,将其移动到列表中的新位置。
注意: 默认情况下,当前打开的演示文稿已经出现在“要复制的文件”列表中。链接到该演示文稿的所有文件(例如图形文件)会自动包括在内。
6.若要更改默认设置,可单击“选项”,然后进行设置:
默认情况下,CD 被设置为自动按照所指定的顺序播放所有演示文稿(也称为自动播放 CD),若要禁止演示文稿自动播放,或指定其他自动播放选项,可从“选择演示文稿在播放器中的播放方式”列表中进行选择。
若使用了特殊的字体,请选中“嵌入的 TrueType 字体”复选框。
嵌入字体可确保在不同的计算机上运行演示文稿时该字体可用。(CD 不能打包有内置版权限制的 TrueType 字体。)
若需要打开或编辑打包的演示文稿的密码,可在“帮助保护 PowerPoint 文件”下面输入要使用的密码。
7. 单击“复制到 CD”即可刻录到CD中。
三、复制到文件夹
打包过程设置同上文所述相同,通过“添加文件”和“选项”进行具体设置。
最后单击“复制到文件夹”,指定要保存打包文件的文件夹即可。
注意:
* 如果打包的是 Web 演示文稿,则将其复制为 PowerPoint (.ppt) 文件,而不是 Web (.mht) 文件。
* 当设置“打包成 CD”的密码时,那些密码会应用于文件包中的 .ppt、.pot、.pps 和已经转换为 .ppt 文件的 PowerPoint .mht 文件,而不影响在原始文件上设置的密码。
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