- 欢迎访问起航教学!
6个Word实用编辑技巧
12-14 18:35:46 分类:办公技巧 浏览次数: 143次现在是讲效率的年代,使用Word来进行平时的办公处理也是一样,那么,我们怎样才能够在Word中“快”起来呢?那就请这位作者给我们带来的Word中快速操作的10个技巧,小编看完后也觉得相当实用。
1.快速定位到上次编辑位置
用WPS编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一WPS文件时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过,Word却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开Word文件后,如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
小提示:其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
2.快速插入当前日期或时间
有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间,很快!
3.快速多次使用格式刷
Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
4.快速打印多页表格标题
选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
5.快速将文本提升为标题
首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
6.快速改变文本字号
Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。其实,我们完全也可以快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS2000/Office中同样适用。
本文来自 http://www.qihang56.com 谢谢支持!
相关热词搜索:
- ·上一篇:用Excel函数将英文基数词转换成序数词
- ·下一篇:轻松解决Word中的微调
评论排行
办公技巧 热门排行
- · PowerPoint2017教程:平抛运动的实现
- · 粘贴预览 Excel2017粘贴效果预览功能
- · 在Word2017文档中替换字符技巧
- · 轻松找回Office2017传统界面
- · 用Word 2017书签编辑长文档
- · 将PowerPoint2017幻灯片打包成CD并刻录
- · Word2017应用技巧荟萃
- · word2017怎样设置和灵活应用页眉和页脚
- · 如何删除最近的Word2017文档记载
- · 经典Word 2017小技巧
- · PowerPoint2017丰富图片优化编辑
- · 禁止未授权用户修改 Word 2017 文档
- · 两种方法解决Office2017和office 2017
- · Word2017中显示或隐藏标尺网格线和导航
- · 提取PowerPoint2017中的图片
- · 在PowerPoint2017(PPT)中插入Excel图
- · 在Word2017中设置折页和拼页页边距
- · 用Web版式视图将Excel2017表格转为Wor
- · 设置Excel2017数据精度 保障准确性
- · Word2017很多你看不见的技巧
- · Word2017中智能标记的设置
- · Word 2017文档中设置纸张大小技巧
- · Office 2017安装后出现的Q盘分区有什么
- · 利用Word2017新功能除去修订