- 欢迎访问起航教学!
WORD的使用技巧收集
12-14 18:36:14 分类:办公技巧 浏览次数: 953次---------------------------------
★添加更多的智能标记
所谓智能标记,是指能被识别和标记为特殊类型的数据。当出现“智能标记”按钮时,我们可以快速调整在Office 程序中粘贴信息的方式或自动更改的方式,例如将文本从 Microsoft Word粘贴到Microsoft PowerPoint中时,在文本旁将出现一个按钮,单击该按钮即可以看到一个用于微调粘贴文本格式的选项列表:保留源格式、匹配目标格式、仅保留文本、应用格式或样式等,当然这里出现的智能标记及其相关的选项会根据每个Office程序而有所不同。常见的智能标记有自动更正选项、粘贴选项,当然还有人名、日期、时间、地址、地点、电话号码等(可惜仅针对英文有效),而且只有在Outlook中向某个用户发送了电子邮件(或者地址簿中有该用户的地址)后,该用户名才能被自动识别。
如果你觉得Word XP中自带的智能标记功能还不够用,那么可以打开“工具→自动更正选项”对话框,选择“智能标记”标签页,点击“其他智能标记”按钮,系统就会自动启动IE登录相关更新站点下载新的智能标记,以后就可以使用了。
---------------------------------
★不在任务栏上显示多余文档图标
默认情况下,Word将使用个别文档界面,也就是说你打开的每一个文档都将使用一个单独的新窗口打开,在任务栏下会显示相应的文档图标,用户点击任务栏的文档图标即可快速切换到不同的文档窗口。不过,如果你打开的文档太多,那么任务栏上就会显得非常零乱,假如你不希望如此,可以从“工具”菜单进入“选项”窗口,在“视图”标签页中清除“任务栏中的窗口”复选项,以后就可以从 “窗口”菜单中选择需要显示的文档窗口,任务栏上就不会再显示乱七八糟的各个文档图标了。
---------------------------------
★自动滚动,我可以
如果你还未使用内置滚轮的鼠标,那么在查看一篇长文档时,一定会感觉到不停点击鼠标左键或拖动滑块的烦恼,其实Word XP中提供了一个“自动滚动”的功能,为什么不利用一下呢?
从“工具→自定义”下打开“自定义”窗口,从左侧窗口中选中“工具”类别,然后在右侧“命令”下拉列表框中找到“自动滚动”项,再将这个项目拖放到Word界面中,随便找一个地方放置即可,只要你觉得醒目就行了。以后,即使你没有滚轮鼠标,也可以使用“自动滚动”功能来查看长长的文档,当然如果你想阅读电子文档那就更方便了。,假如你觉得滚动速度太快,上下移动鼠标可以自行调节,不需要滚动时只要左击或右击均可,相当于给你的两键鼠标增加了一个免费的滚轮呢。
---------------------------------
★让文档中的图片更瘦一些
如果文档中仅仅只有一些文字内容,那么它的个头通常不会很大,至多几十KB而已。不过,假如由于某种原因在文档中插入了几幅图片,那么文档的个头可就会急剧膨胀,不仅编辑和传输非常不便,而且打开或保存时也特别缓慢。
不过,我们可以对插入文档中的图片进行压缩处理,选中图片后,Word XP会自动激活一个图片工具栏,选中右起第5个工具按钮,就可以在“压缩图片”窗口中选择“选中的图片”项,假如你想压缩文档中的所有图片,可以选择“文档中的所有图片”,这里已经自动勾选了“压缩图片”和“删除图片的剪裁区域”两个复选项,点击“确定”按钮后,会出现一个对话框告诉你压缩图像命令可能会损坏图像的质量,询问是否应用图像优化,确定后就可以缩小图片的身材啦。
---------------------------------
★让Word XP的启动随心所欲
Word XP的启动也可以随心所欲,你只需要在“开始→运行”框中找到Word XP的可执行程序,一般是C:Program FilesMicrosoft OfficeOfficeWinword.exe,然后为它添加一个相应的启动参数即可,然后为它在桌面上创建一个快捷方式,以后使用就方便多了。
启动开关 含义 示例
/t 模板名称 启动 Word,并打开基于非Normal模板(Normal 模板:可用于任何文档类型的共用模板。可修改该模板,以更改默认的文档格式或内容)的新文档 /t Myfax.dot
/a
启动 Word 并防止自动加载加载项(加载项:为 Microsoft Office 提供自定义命令或自定义功能的补充程序。)和共用模板(包括 Normal 模板)。开关 /a 还锁定设置文件。
/l 加载项路径 启动 Word,然后加载指定的 Word 加载项 /lSales.dll
/m 启动 Word 时不运行任何 AutoExec 宏
/m 宏名
启动 Word,然后运行指定的宏,该 /m 开关还可防止 Word 运行任何 AutoExec 宏 /mSalelead
/n 启动一个新的 Word 实例,并且不打开任何文档
/w 启动一个含有空白文档的新的 Word 实例(江苏王志军)
---------------------------------
★使用手写识别功能
使用手写识别功能可以让你以手写方式代替键入将文字输入到任何Microsoft Office程序中,还可以通过使用手写输入设备进行书写,这不是很神奇吗?
看到刚才图34中的那个笔状图标了吗,现在你就可以使用手写识别功能啦,如果没有手写板的话,暂时用鼠标代替也行,手写的文字将会被计算机自动识别并输入到文档的当前编辑点处,就像在纸上书写文字一样,只要书写时规范一些,识别率还是比较高的哟。
---------------------------------
★Word 快捷键
Shift+F4:重复上次查找命令.
Shift+F5:跳转到文档中的上一次编辑位置.
F6:在文档和任务窗格或其他Word窗格之间切换.
Ctrl-F6:在打开的文档之间切换.
Alt-F8:显示"宏"对话框.
F12:打开另存为.
F8:打开Word的选择模式!
Ctrl+B组合键:使字符变为粗体
Ctrl+I组合键:使字符变为斜体
Ctrl+U组合键:为字符添加下划线
F1:帮助
F2:移动文字或图形用回车确认
F4:重复上一次的操作
F5:编辑里的定位
F12:选择"文件"菜单上的"另存为"命令
Shift+F2组合键:复制文本
Shift+F3组合键:改变字母大小写
Shift+F4组合键:重复"查找"或"定位"
Shift+F12组合键:选择"文件"菜单上的"保存"命令
Ctrl+F2组合键:打印预览
Ctrl+F4组合键:关闭窗口
Ctrl+F12组合键:选择"文件"菜单上的"打开"命令
Ctrl+Shift+F12组合键:选择"文件"菜单上的"打印"命令
关于字体及字号的快捷键
Ctrl+Shift+F组合键:改变字体
Ctrl+Shift+P组合键:改变字号
Ctrl+Shift+>组合键:增大字号
Ctrl+Shift+<组合键:减小字号
Ctrl+]组合键:逐磅增大字号
Ctrl+[组合键:逐磅减小字号
Ctrl+Shift+C组合键:复制格式
Ctrl+Shift+V组合键:粘贴格式
Ctrl+1组合键:单倍行距
Ctrl+2 组合键:双倍行距
Ctrl+5 组合键:1.5 倍行距
Ctrl+0 组合键:在段前添加一行间距
Ctrl+E 组合键:段落居中
Ctrl+J 组合键:两端对齐
Ctrl+L 组合键:左对齐
Ctrl+R 组合键:右对齐
Ctrl+M 组合键:左侧段落缩进
Ctrl+Shift+M 组合键:取消左侧段落缩进
Ctrl+T 组合键:创建悬挂缩进
Ctrl+Shift+T 组合键:减小悬挂缩进量
Ctrl+Q 组合键:取消段落格式
Ctrl+Enter 组合键:分页符
Alt+Ctrl+C 组合键:版权符号
Alt+Ctrl+R 组合键:注册商标符号
Alt+Ctrl+T 组合键:商标符号
Alt+Ctrl+.组合键:省略号
Shift+右箭头:右侧的一个字符
相关热词搜索:
- ·上一篇:聆听数字化的声音
- ·下一篇:无法升级安装win7 sp1的解决办法
评论排行
办公技巧 热门排行
- · PowerPoint2017教程:平抛运动的实现
- · 粘贴预览 Excel2017粘贴效果预览功能
- · 在Word2017文档中替换字符技巧
- · 轻松找回Office2017传统界面
- · 用Word 2017书签编辑长文档
- · 将PowerPoint2017幻灯片打包成CD并刻录
- · Word2017应用技巧荟萃
- · word2017怎样设置和灵活应用页眉和页脚
- · 如何删除最近的Word2017文档记载
- · 经典Word 2017小技巧
- · PowerPoint2017丰富图片优化编辑
- · 禁止未授权用户修改 Word 2017 文档
- · 两种方法解决Office2017和office 2017
- · Word2017中显示或隐藏标尺网格线和导航
- · 提取PowerPoint2017中的图片
- · 在PowerPoint2017(PPT)中插入Excel图
- · 在Word2017中设置折页和拼页页边距
- · 用Web版式视图将Excel2017表格转为Wor
- · 设置Excel2017数据精度 保障准确性
- · Word2017很多你看不见的技巧
- · Word2017中智能标记的设置
- · Word 2017文档中设置纸张大小技巧
- · Office 2017安装后出现的Q盘分区有什么
- · 利用Word2017新功能除去修订