WORD的使用技巧收集

---------------------------------

★如何将Word文档转换成为幻灯片

　　我们经常需要制作内容相同的Word文档和PowerPoint文档，同时又不想重新进行输入和制作，这个时候就需要用到Word的文档转换功能。

　　其实，Office本身就提供了一种十分方便的各种环境间文档转换的方法。方法就是直接把另外一个编辑环境里面的文档打开。例如需要将Word文档转换成PowerPoint文档时，启动PowerPoint，单击“文件”菜单栏，选择“打开”命令，在打开文件的对话框中把文件类型设置为“所有文件”，然后选择已经编辑好的Word文档，单击“确定”即可实现不同文档格式的自动转换。

---------------------------------

★使用Word字体隐藏功能制作模板

　　在Word的使用中，有时候我们需要制作打印用的专用模板，比如在下面的表格中我们可以看到粗体的部分是不需要打印的，只要打印那些正常文字到已经为它们准备好的“联系表”空白样表内，因为这些黑色文字是要经常变化的，所以不能把它们都作为模板内容，只能空下来不填，但是每次输入要打印内容的时候，会因为不知道哪个空白单元格，应该填写哪个相应内容，这样我们会觉得无所侍从，经常要拿来样稿再一个一个的按照要求填写十分麻烦，如何使这些文字只显示，而不让它们打印出来呢？为了制作这个模板我们可以使用隐藏文字的方法：

　　高级管理人员联络表

　”嗪

　　00102549

　　网址：

http://www.tsinghua.edu.cn

　　EMAIL:

　　cougarlee@263.net

　　网名：

水木清华

　　　　隐藏文字的方法：选中要隐藏的文字，如“高级管理人员联络表”，然后，单击“格式→字体→效果”，将隐藏”复选框打上钩，然后单击“确定”按钮。其它的粗体文字只要选中后按照上述方法执行即可，或者使用格式刷来刷一下就可以了！

隐藏文字后，怎样设置能看得见它们呢？方法如下：单击“工具→选项→视图→非打印字符”，选中“隐藏文字”复选框，这样我们就可以看到哪些被隐藏的字符了！

---------------------------------

★在没有安装Word的计算机上查看文档

　　有时用户需要将制作的文档拿到其它没有安装Word的计算机上使用，如果时间来不及的话，可以不安装Office，采用以下方法。

　　在完成文档编辑后执行“文件”菜单下的“另存为Web页”命令，输出的网页文件自然可以拿到其它计算机上演示了，而且对作品的效果影响不大，只是一些版式变化。另外，也可以用写字板来打开Word文件。

---------------------------------

★换页时不再频繁敲回车键

　　在编辑文档时，经常会遇到换页的情况，大多数的用户都会敲很多次回车键以生成新的页面，这实际上是一个非常不好的习惯，因为当用户对前面的内容再作修改时，会直接影响到版面，所以用户应当使用下面的方法：

　　当编辑到需要换页的位置时，按住“Ctrl”键后再按下回车键，插入一个分页符，这样就完成了换页的工作。

---------------------------------

★Word“分节”的妙用

　　在Word中，“节”是文档的一部分，可以在其中单独设置某些页面格式设置选项。如果需要修改属性，例如行编号、列数、页眉和页脚时，可创建一个新的节，并对这个新的节应用新的页面设置选项。除非插入分节符，否则Microsoft Word会将整个文档视为一个节。分节符是为表示节结束而插入的标记。分节符中保存有节的格式设置元素，如页边距、页的方向、页眉和页脚以及页码的顺序。分节符在文档中显示为包含有“分节符”字样的双虚线。

　　插入分节符的方法如下：

　　1.单击文档中需要插入分节符的位置，单击“插入”菜单栏中的“分隔符”命令，出现一个名为“分隔符”的对话框。

　　2.在“分节符类型”下，单击描述了所需新分节符开始位置的选项。分节符类型共有4种：“下一页”、“连续”、“奇数页”和“偶数页”。下面的示例显示了可插入的分节符类型。 

---------------------------------

★为部分文档创建不同的页眉或页脚

　　创建页眉或页脚时，Word自动在整篇文档中使用同样的页眉或页脚。要为部分文档创建不同于其他部分的页眉或页脚，需要对文档进行分节，然后断开当前节和前一节中页眉或页脚间的连接。

⑴ 如果尚未对文档进行分节，需要在要使用不同的页眉或页脚的新节起始处插入一个分节符；

⑵ 单击要为其创建不同页眉或页脚的节；

⑶ 单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。出现“页眉和页脚”工具窗口；

⑷ 单击“页眉和页脚”工具栏上的“同前”按钮；

⑸ 修改已有的页眉或页脚，或为该节创建新的页眉或页脚。Word会自动对后续各节中的页眉或页脚进行同样的修改。

⑹ 要为下一节创建不同的页眉或页脚，重复步骤1到步骤5。

---------------------------------

★Word文档转换为HTML文档后的变化

　　当我们将Word文档存为Web页面时，Word会关闭文档，然后用超文本标记语言（HTML）格式保存，但是因为HTML不支持某些Word功能，转换时Word会更改或取消内容，因此应先用Word格式保存文档。特别是当文档还要当作Word文档使用时。下面将Word文档转换成HTML时发生的变化列出如下：

　　字号：字号会映射成最接近的有效HTML字号，范围从1号到7号，这些字号并不是磅值，但浏览器用它们作为字号的指令。Word字号是从9号到36号；

　　批注：用"插入"菜单中的"批注"命令插入的批注会被删除。不过，在将文档保存为HTML格式后，可以输入批注并显示"批注"样式。浏览器在显示WEB页时，不会显示批注；

　　动态文字：动态文字效果会丢失，但文字保留下来。在Web页创作中，会在页中给动态文字插入滚动文字；

　　图形：图片和剪贴画等图形会转换成GIF格式，除非，图形已经是JPEG格式。文字框和形状等图形对象无法转换，线条会转换为横线；

　　制表符：制表符会转换成HTML制表字符。制表符在某些Word浏览器中会显示为空格，所以可以改用表格或缩进。

　　域：域结果会转换成文字，系统会删除域代码。例如，用户插入的是DATA域，日期文字会转换过来，但日期将无法更新。

　　目录和索引：信息转换过来，但目录和索引、图表目录在转换后无法转换自动更新，因为它们以域代码为基础。目录会在页码处显?quot;*"，这些"*"是超级链接，用户单击该链接即可在即可在Web页中漫游。用户可以将星号替换为希望超级链接显示的文字。

　　首字下沉：首字下沉会被删除，在Web创建环境中也可增大一个字号。

　　图形对象：图形对象无法保留，用户可以插入" Word图片"对象，在Web页创作中使用绘图工具。对象转折换为GIF格式。

　　公式、图表和其他OLE对象：这些项目转换为GIF格式。外观会保留下来，但用户无法更新这些项目。

　”砀瘢罕砀窨矶取＞」躓eb页不支持的设置会丢失，但表格会转换过来。彩色的、可变换宽度的边框不会保留。

　　突出显示：突出显示会丢失。

　　修订标记：用修订功能所作的修改会保留下来，但系统会删除该修订标记。

　　页码：由于HTML文档是单独的Web页，因此不管有多长，都会删除该文档的页码。

　　页面边框：没有边框的HTML对应内容，用户可以用格式菜单中的"北景"命令来添加背景，使页面更具吸引力，用户还可以在表格周围设置边框，并且可以用横线来帮助强调或分隔Web页的部分。

　　页面边框：HTML中没有页眉和页脚的对应内容。

　　脚注和尾注：HTML中没有脚注的对应内容。

---------------------------------

★修改Word2000标尺

　　打开Word2000，窗口默认标尺为2、4、6……38，这一数字表示什么单位呢？是厘米？是英寸？都不是；原来它是以字符为单位，在宋体五号字的格式下，每行约可输入38个中文字符。不过这样的设置，用起来很不方便，尤其在制表、作图时，很不直观，有必要修改成以厘米为单位标尺。

　　从工具菜单中，打开“选项”对话框，选取“常规”卡片，其中有一"度量单位"选择条，注意：不要被巳填好的"厘米"蒙骗而无所作为，其实在它的下面有一个打レ的“使用字符单位”的选择项，现在把这个小方框中的レ去掉，加以确定。回到Word2000界面一看，原来标尺上的2、4、6……38，变成了以厘米为单位的1、2、3……14数字了。（湖南柳嵩高）

上一页  [1] [2] [3] [4] [5] [6]  下一页