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保护自己的Word文档的介绍

12-14 18:36:14   分类:办公技巧   浏览次数: 437
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保护自己的Word文档的介绍
  
  有些私密的文档或重要的文件, 不想让人家看见. 如何保护自己的Word文件呢 , 下面介绍几种Word文件的常用介绍方法:
  
  1、设置文档打开密码:
  
  文档完成后, 保存Word文件时就可以设置“打开密码”和“修改密码”。设置了“打开密码”后,每次打开这个Word文件时都会提示输入密码,如果别人不知道“打开密码”,则无法打开文件看到里面的内容。
  
  2、设置修改权限密码
  
  就是保护文件的修改,自己写好的文件不想别人修改, 这个功能就很有用了.  如果没有密码,无法修改文件内容(当然可以另存一份修改)。
  
  3、设置文档保护
  
  启用文档保护后,不需要输入密码就可以打开文件,但是不允许更改文件内容。文档保护有三种方式:
  
  批注——不允许添加、删除文字或标点,也不能更改格式,但是可以在文档中插入批注
  
  修订——允许修改文件内容或格式,但是任何修改都会以突出的方式显示,并作为修订保存,原作者可以选择是否接受修订
  
  窗体——保护窗体后,输入点光标消失,不允许直接用鼠标选择文字,也无法更改文件,常用于公司发文等。
  
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