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不删文字减小Word体积
12-14 18:36:14 分类:办公技巧 浏览次数: 824次运用 Word生成的文档,每页至少在20KB左右,但看到用记事本生成的文档,相似的内容只有1KB左右,如何减小word文档的体积呢?方法如下:
1.撤销高速保存:当文件打开时,运用高速保存比运用完全保存须要更多的空间。能够在“工具→选项”命令中挑选 “保存”选项卡,撤销 “准许高速保存”复选框即可。
2.文件另存Word:在保存DOC文件时,只把后来修改的信息存入,这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大,假如咱们运用 “另存为”命令来保存文件,Word则会重新整理并存盘,如此一来,就能够有效地减小Word文件的容量。
3.谨慎嵌入字体:Word有嵌入字体技能,能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件,以便文件在另一台计算机上能正确地显示,这无疑会使文件的体积大大地添加。要不嵌入TrueType字体,能够单击“工具→选项”命令,再挑选 “保存”选项卡,然后撤销 “嵌入TrueType字体”复选框,能够减小Word文档的容量。假如因为在其他机器上演示文档须要嵌入字体,必须记得只嵌入所需字体。即必须要勾选“只嵌入所用字符”复选框,这样你的文件中既有所需的字体,又能够减小文档的容量。
4.只建立一个版本:Word的版本功能能够让你的文件生成多个版本,以方便不一样的Word来读取,但这样却会使文件增大,单击“文件→保存”命令,能够查看能不能有其他版本的存在,假如有则撤销,这样会使文件容量大大地减小。
5.页面配置:在保存文件前,单击“文件→页面配置 ”,打开页面配置对话框,随意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等,而其中的内容能够不改动,确定后再保存,就会发觉文件容量也减小了。
6.挑选性粘贴:在往Word文档中添加图片时,先用工具软件打开图片再执行 复制和粘贴操作,这样操作的结果会添加文档容量的大小,原来,当采用粘贴命令时,文档中添加的内容除了咱们所须要的图片本身,还有许多与图片和软件相关的信息,并且Word还自动在图片和原来软件中建立了链接。而选用挑选性粘贴图片,则只往文档中添加图片本身,大大降低文件规模。
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