用Office软件为学校教学工作全面提效

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新学期一开学，老师就要忙着根据学校要求制定教学计划、编辑新的教学课件，这一切都要耗费不少时间与精力。具有十几年教学经验的宋云岭老师，在Office软件辅助教学方面下了不少工夫，从而让自己的工作更轻松、高效以及完美。下面我们就来看看宋老师具体是如何灵活应用的。
　　
　　充分利用Word样式 撰写全面专业的教学计划
　　
　　每学期都要根据学校的要求写教学计划，以前，往往使用Word或者WPS输入相关内容，简单设置下格式，就打印出来上交，注重的只是内容，而不 注意排版的美观专业性。有时候看到其他同事以及网上排版非常漂亮的文档，就一直想学习一下，通过自己的琢磨，也学到不少排版方面的知识，使自己的教学计划 文档质量提高到一个新的层次。
　　
　　使教学计划文档排版专业化的一个重要途径就是，充分利用Word的样式，并根据样式，在教学计划的封面上添加一个漂亮的目录。这样整个教学计划 就显得格式整齐划一，而目录则起到提纲挈领的作用。比如教学计划分为多个部分，每个部分有个小标题，使用样式选项，将这个小标题设置为“标题1”格式，设 置时，选择小标题，如“组长职责”，按下“Alt+Ctrl+Shift+S”组合键，然后在弹出的样式对话框中，从其中选择“标题1”样式，采用同样的 方法，将其他小标题也设置为此种格式。在设置样式的基础上，插入目录就很简单了，将插入点定位于教学计划标题的封面页上，单击“引用”菜单，然后选择“目 录”选项，选择一种目录样式，就可以插入一个非常精致的封面目录。
　　
　　如果在教学计划中需要新添加一部分内容，插入到封面页上的目录必须能够自动同步修改，这时候只需要单击刚才所添加的这个目录，就会显示一个更新 目录选项，单击这个选项，目录内容就会自动与教学计划中的内容保持同步更新了。更为方便的是，由于教学计划内容较多，需要查看某部分内容时，只需要在按住 Ctrl键的同时，单击目录中的相应标题就会自动跳转到教学计划中所需查看的内容了!
　　
　　提示：俗话说“一年之计在于春”，作为一个学期的教学计划至关重要，这也是每年学期伊始的重点工作，教学计划要客观、可行、全面，这样在新学期 中的工作才有章可循，也才能够抓住重点，而在制定计划过程中，多考虑考虑过去的经验以及不足，并多方征求周围同事的意见，可以将自己的计划发送给其他同 事，或者放在共享文件夹中，让大家都提提意见，博采众议，自己才能够进步更快，而在讨论过程中，使用Word的审阅功能就可以起到非常不错的修订效果，关 于这方面的使用技巧，大家可以到网上搜搜。
　　
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