Word表格公式自动重算技巧

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在编辑Word表格时，有时或许需求实行少许容易的计算。这项任务，你能够运用“表格”菜单中的“公式”命令(Word2003)或许“表格工具”的“布局”选项卡“数据”组中的“公式”(Word2007)来完成。
　　
　　随时手动更新域
　　
　　与Excel可以在更改了单元格数据后主动重新计算后果不同，在更改了Word表格中的数据后，相干单元格中的数据并不会主动计算并更新。这是由于Word中的“公式”是以域的方式存在于文档之中的，而Word并不会主动更新域。
　　
　　要更新域，需求选中域，接着用右键单击选中的域，从弹出的快捷菜单中，单击“更新域”。或许，也能够选中域后，按下F9键更新域后果。并且，我们能够选中整篇Word的简历表格后，按下F9键一次性地更新全部的域。
　　
　　打印前主动更新域
　　
　　有时，由于遗忘了更新域后果，因此你将计算有误的Word表格打印出来呈送给了下属，结果很严重吧?防止这种严重结果的出现，你只需实行容易设置，便可以让Word表格公式也能主动重新计算并更新域后果。以下我们辨别说一说Word 2003和Word 2007的详细设置进程。
　　
　　1.Word 2003设置进程
　　
　　①在“工具”菜单中，单击“选项”命令。
　　
　　②单击“打印”选项卡，接着在“打印选项”标题下，选中“更新域”复选框。
　　
　　③单击“确定”按钮。
　　
　　2.Word 2007设置进程
　　
　　①单击“Microsoft Office按钮”，接着单击“Word选项”。
　　
　　②单击“显示”，接着选中“打印前更新域”复选框。
　　
　　③单击“确定”按钮。
　　
　　IT知识库提醒，经历以上设置，在打印文档前，Word将会主动更新文档中全部的域，从而确保打印出最新的正确计算后果。
　　
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