财务软件的使用技巧 -[财务金融]

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　　6、凭证模版的使用
　　
　　凭证模版用于简化创建类似凭证的工作。凭证模版既可以用于月末结转损益类科目的凭证处理工作，也可以用于日常凭证处理。
　　
　　用户可以在凭证模版中，直接生成记帐凭证，也可以在凭证处理中，调用凭证模版。
　　
　　对于有计算公式的凭证模版，比如收入费用等的月末结转处理，用户需要事先设置其每个分录的计算公式，然后才能正常使用。
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　　当然，用户也可以不设置计算公式，仅设置凭证模版中的借贷分录的摘要、科目等，在使用凭证模版生成凭证后，再填写金额。
　　
　　7、凭证改错技巧
　　
　　当发现错帐时，如果是当月的记帐凭证，则可直接修改。如果是以前月份的凭证，则只能使用冲销凭证的方式，先制作一张冲销凭证，然后再重新填制正确的记帐凭证。
　　
　　当然，雨佳会计也提供反结帐功能，用户可使用反结帐的方法，将当前的会计期间返回到以前，在更正了错误凭证之后，再结帐回到当前会计期间。
　　
　　四．查看帐技巧
　　
　　每月凭证处理完之后，打开科目余额表，使用科目分类，浏览一下各分类的期初、借方、贷方和余额，就可大致掌握本月的业务处理情况，
　　
　　如果对某个科目分类的数据有疑问，再展开该分类，具体检查每一个总账会计科目的数据。如果对总账科目的数据还有疑问，再进一步检查其下级科目的数据。
　　
　　如果，某一笔业务，不清楚实际处理到哪个会计科目上，例如经营费用（二级科目是按部门设置的、三级科目是按小组设置），我们可以打开经营费用科目的总分类帐，然后逐一展开检查每次汇总下的明细记录。当然，也可以使用查找功能，输入查找关键字，在经营费用的总分类帐中进行检索。雨佳会计在分类帐中所提供的查找功能是模糊查找，可以输入任何内容（无论是摘要中的内容，还是金额数值）。
　　
　　雨佳会计的分类帐，既符合规范的会计制度，又根据会计业务逻辑进行更深层次地发展，上级科目的分类帐中的凭证记录包含所有下级科目的凭证记录。所以，在查找业务数据时，既可以从最低级的明细科目开始往上查，也可以从最高级的总账科目往下查。不过，我们一般建议用户从最高级的总账科目往下查比较方便。
　　
　　五、如何进行月末结转
　　
　　一般来说，企业的会计业务都需要在月末对损益类科目进行结转，使损益类科目的余额为0。
　　
　　在雨佳会计中，没有单独的处理损益类科目的月末结转功能，而是使用凭证模版来进行这个工作。
　　
　　用户在凭证模版中，设置好各损益科目的结转凭证模版之后，可以在凭证模版处理功能中，直接生成记帐凭证，也可以在凭证处理中调用凭证模版来完成月末结转。
　　
　　在设置损益类科目的结转取数公式时，我们建议使用读取余额的方法，而不是读取发生额的方法。使用读取余额方法的好处在于，再次使用已经结转后的凭证模版，将不会又任何结果，这样自然防止了用户执行多次结转的错误。此外，如果用户在结转之后，又对凭证进行了修改或输入，再次使用月末结转凭证模版，将只处理新增的那部分金额数据，而不是本月累计的全部金额数据。
　　
　　举例来说，所有的损益类科目的结转，都可以设置结转金额取数公式为：-zb(<科目>,<本期>,<本期余额>)。
　　
　　公式中，<科目>表示读取当前分类的下的所有明细（无需用户设置每一个明细了）；<本期余额>表示读取指定科目本期的余额数据；
　　
　　另外，还需要说明的是，对于损益类科目，其余额的方向为贷方，因此，其取数公式必须在前面加一符号，否则取出来的数据为负数。
　　
　　系统在读取科目余额数据时，是不管科目实际的余额借贷方向的（因为科目余额的借贷方向可随时调整）。因此，平时发生额在贷方的科目，所取出来的余额数据总是负数。
　　
　　如果要检查损益类科目是否都结转完毕，可以打开科目余额表，直接查看“损益”分类的余额
　　
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