WPS/Excel/Word使用小技巧

    对于工作中需要进行繁简转换的读者来说，可以运用到许多的小工具和小网站来协助，但是这众多的协助工具往往只是按字来转换，忽略了港澳地区用词习惯的问题，例如：“打印机”>“印表機”，“鼠标”>“滑鼠”等等，在WPS 2009中，自带了繁简转换的小工具，而且还能按字或者按词转换，使用方法：选取需要转换的文字，点击“工具|中文简繁转换”，在对话框中选择相应的选项即可。

   Word 2003 快速输入“着重号”
   对于语文老师来说，在使用计算机编辑试题时，经常需要输入着重号。但在使用Word时，对着重号的输入很不方便，一般要在“字体”对话框中才能完成，操作起来非常麻烦。其实换一种方法输入着重号就会更方便，这就是在“格式”工具栏上添加一个（着重号）按钮。单击“工具→自定义”，选择“命令→类别→所有命令”选项，然后找到“DotAccent”命令，将该命令拖入“格式”工具栏，此时“格式”工具栏显示带有“ABC”三个字母的一个按钮。这样，需要输入着重号时，单击（着重号）按钮即可，非常方便。

   Excel 2003 “分级显示”隐藏表格中非打印数据
   打印Excel工作表时，可能会有工作表中部分行的数据不希望打印出来。其实我们可以使用Excel的分级显示功能来解决这个问题。

   首先选中Excel表格中要隐藏的行，然后按“Alt+Shift+→”，此时，在工作表的右侧就会现两个分级按钮1和2。打印时，单击按钮1，不需要打印的数据就隐藏起来了。打印完毕后，单击按钮2，被隐藏的Excel表格数据又回来了，非常方便。

   Excel 2007 删除重复记录更快捷
   在以前版本的Excel中录入数据后，我们都是使用“高级筛选”功能来删除重复的记录（操作比较复杂），到了Excel 2007以后，虽然该程序也保留了这个功能，但同时也增加了一个“删除重复项”功能，用它来删除重复记录就显得更加容易上手了，使操作更加简单、灵活。首先选中数据区中的任一单元格，然后单击“数据”菜单，再单击“数据工具”功能区中的“删除重复项”按钮，在弹出的“删除重复项”对话框选择要检查的区域，最后单击两次“确定”按钮即可。

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